プライバシーポリシー
個人情報保護方針
私達の経営方針は「自然環境を大切にし、最先端技術との融和」を目指しています。そのモットーから得られる製品づくりを掲げ、お客様の手元に「間違いなく確実な製品」をお届けすることを目標としてまいりました。そして、顧客に満足を提供し、広く地域社会に貢献することを企業使命としています。 顧客との関係において、パートナーであり続けることを大切にしている当社では、個人情報について、適切に取り扱う体制を整備し管理の徹底に努めております。また、外部への個人情報の提供や守秘に係る取扱いについても、その保護の重要性と必要性を認識し、以下の個人情報保護方針を定め、全社員が一体となって適切な保護に努めます。
当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業者等の個人情報をより厳正に取り扱うため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に継続運用いたします。
また、以下のとおり当社の従業者等が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
１．当社は、すべての事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識
別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
２．当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
３．当社は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たし
た者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
４．当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及
び是正措置を講じます。
５．当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたし
ます。
６．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。
制定：2010年4月1日
最終改定：2022年4月1日
株式会社そうごう
代表取締役 堀 孝成
| 当社の個人情報保護方針に関する お問合せ先 |
株式会社そうごう Ｐマーク担当 石川県能美市粟生町西61番地3 FAX 0761-58-8989 |
・開示等の求めについての手続きは「個人情報の開示等の求めに関する手続き」 をご参照ください。
個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
2022年4月1日
株式会社そうごう
１．事業者の名称
株式会社そうごう
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を
識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラ
イン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守し
ます。
３．利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
・給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
・雇用保険届出事務
・健康保険・厚生年金保険届出事務
・労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
・国民年金の第３号被保険者の届出に関する事務
４．安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、当社「個人情報保護
規程」に付記し、これを遵守します。
５．委託の取扱い
当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することはありません。
６．継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、
消去又は第三者提供の停止の請求等があったときは、法令等に定められている場合を除き、遅滞なく対応いたします。
| 当社の特定個人情報等の取扱いに 関する質問又は苦情のお問合せ先 |
株式会社そうごう Ｐマーク担当 石川県能美市粟生町西61番地3 FAX 0761-58-8989 |
個人情報の取り扱いについて
| １．利用目的 | 当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。 ・委託された印刷物の発送代行業務（受託） ・個人情報の加工・印刷・販売業務 ・ホームページの注文フォームによる印刷物の受注業務 ・防犯カメラの映像録画 ・採用者の募集及び選考 ・従業者の労務管理 |
| ２．個人情報の安全管理のために講じた 措置について |
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外部環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、下記のお問合せ先までご連絡ください。 |
| ３．個人情報の第三者提供について | ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、ご入力いただくお客様等の個人情報は第三者に提供しません。 |
| ４．個人情報の委託について | 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理水準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。 |
| ５．取得した個人情報の開示等および お問合せ窓口 |
本人からの求めにより、当社が本件により取得した個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（「開示等」といいます。）に応じます。 |
| ６．個人情報を与えることの任意性及び 当該情報を与えなかった場合に生じ る結果 |
個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。 |
| ７．本人が容易に知覚できない方法による 個人情報の取得 |
本フォームでは、Cookieを使用していますが、本人が容易に認識できる方法による個人情報の取得はしておりません。 |
| ８．適用範囲 | プライバシーポリシーは、当社ウェブサイト内にのみ適用されます。当社ウェブサイトからリンクの張られている他のサイトでの個人情報保護については一切の責任を負いません。 |
| 当社の個人情報の取り扱い全般に 関するお問合せ先 |
株式会社そうごう Ｐマーク担当 石川県能美市粟生町西61番地3 FAX 0761-58-8989 |
個人情報の開示等の求めに関する手続き
当社の保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示等を求めることができます。
・個人情報の加工・印刷・販売業務
・ホームページの注文フォームによる印刷物の受注業務
・防犯カメラの映像録画
・採用者の募集及び選考
・従業者の労務管理
１．当社の名称
株式会社そうごう
２．社長名
堀 孝成
３．当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
株式会社そうごう 取締役製造部長
石川県能美市粟生町西61番地3
４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
株式会社そうごう Ｐマーク担当
石川県能美市粟生町西61番地3 FAX 0761-58-8989
５．開示等の請求手続きについて
（１）開示等の請求等に関する受付
①下記「様式のダウンロードはこちらから」より様式をダウンロード及びご記入のうえ、以下の宛先まで郵送または
ご持参ください。
様式のダウンロードはこちらから
〒923-1101 石川県能美市粟生町西61番地3
株式会社そうごう Ｐマーク担当
②本人確認のため、以下の書類を(1)「所定の用紙」とともに郵送又はご持参ください。
・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする
本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
③代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送又は
ご持参ください。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができる
ものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状
（２）開示等対応連絡
開示等の求めに対する対応方針については、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。
＜開示等対応可能な場合＞
①個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の請求等の場合は、原則、本人又は代理人が
(1)「所定の用紙」にて指定した方法により対応いたします。（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難
な場合は、書面の郵送にて対応いたします。）
②個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメールに
てご連絡いたします。
＜開示等対応不可能な場合＞
上記①②に関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。
6．その他
・書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人又は代理人の住所とします。
・本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人又は代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
個人情報保護の取り組み 個人情報の開示等の請求等の手続きにおける個人情報の取り扱いについて
ンロードし必要事項をご記入いただき、必要書類と併せて郵送又はご持参ください。
「個人情報の取り扱いについて」
■事業者の名称
株式会社そうごう
■住所
石川県能美市粟生町西61番地3
■社長名
堀 孝成
■個人情報保護管理者
株式会社そうごう 取締役製造部長
■個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、個人情報の開示等に関する対応のために利用します。
■お預かりする個人情報の項目
本手続きでは、【住所、氏名、電話番号、メールアドレス】を所定の用紙にご記入いただきます。
■個人情報の第三者提供について
ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、今回ご記入いただく個人情報は第三者に提供しません。
■個人情報の委託について
本手続きでご記入いただいた個人情報の取り扱いは外部に委託いたしません。
■お問合せ窓口
株式会社そうごう Ｐマーク担当
石川県能美市粟生町西61番地3 FAX 0761-58-8989
株式会社そうごう
【本社工場】〒923-1101 石川県能美市粟生町西61-3 粟生工場団地 TEL（0761）58-6001 FAX（0761）58-8989
